Toteutustapa

Projektin alkaessa yritykselle määritellään 1–5 vuoden kehityssuunnitelma ja rahamääräiset tavoitteet yhdessä yritysjohdon kanssa (suunnitteluvaihe). Tuemme kehityssuunnitelman toteuttamista kuhunkin tilanteeseen sopivan asiantuntijan kanssa (toteutusvaihe), ja kun tavoitteet on saavutettu, toteutamme tarvittaessa myös yrityksen myyntityön (sadonkorjuuvaihe).

1. Suunnitteluvaihe

Liiketoiminta-analyysi luo perustan koko Elinkaari -projektille. Liiketoiminta-analyysissä analysoidaan yrityksen 1) tavoitteita ja strategiaa, 2) nykytilaa ja 3) tulevaisuudennäkymiä.

– Tavoitteiden ja strategian läpikäynti antaa taustan liiketoiminnan ymmärtämiseen; mitkä ovat liiketoiminnan tavoitteet, kuinka tavoitteet aiotaan käytännössä saavuttaa ja miten tavoitteisiin pyrkiminen näkyy työntekijöiden päivittäisessä työssä.

– Nykytilan analysoinnissa pureudutaan yrityksen numeerisiin tilinpäätöstietoihin, mutta myös ei-numeerisiin tekijöihin, kuten asiakassuhteisiin, yrityksen omaan toimintaan ja toimittaja-/ alihankintaketjuun.

– Tulevaisuudennäkymissä keskitytään yrityksen vahvuuksien ja heikkouksien sekä mahdollisuuksien ja uhkien analysointiin SWOT-analyysin keinoin. Yrityksen omistajan omat arviot ovat SWOT-analyysissä erittäin tärkeitä, sillä havainnot toimivat myöhemmin tehtävän kehityssuunnitelman perustana. Suurimmat heikkoudet täytyy korjata, ja parhaimmat mahdollisuudet hyödyntää.

Arvonmääritys tarkoittaa, että liiketoiminta-analyysin perusteella liiketoiminnalle määritellään realistinen nykyhetken arvo. Tätä arvoa lähdetään kasvattamaan systemaattisin toimenpitein kehityssuunnitelmassa.

Kehityssuunnitelmaan valitaan päämiehen johdolla 3–5 liiketoiminnan kannalta tärkeintä kehityskohdetta. Kehityskohteita voivat olla esimerkiksi

• kassatilanteen parantaminen,
• myynnin kasvattaminen,
• asiakaskannan laajentaminen,
• tietotekniikan käytön tehostaminen,
• talouslukujen aiempaa parempi hyödyntäminen,
• taseen kuntoon laittaminen,
• henkilöstön täsmäkoulutus,
• hankintojen kilpailutus
• tai vaikkapa velkojen järjestely

Tärkeintä kehityssuunnitelmaa laadittaessa on valita sellaisia kehityskohteita jotka ovat

• toteutettavissa
• mitattavissa ja
• yrityksen arvoa kasvattavia.

2. Toteutusvaihe

Kehityssuunnitelman toteuttaminen tarkoittaa, että valittuja kehityskohteita ryhdytään toteuttamaan askel kerrallaan. 3J Consulting ja Gofort & Partners yhdessä yli 50 asiantuntijakumppanin kanssa tukee kehityssuunnitelman toteuttamista kuhunkin tilanteeseen sopivan asiantuntijan kanssa.

Kehityskohteiden vastuuhenkilöt muodostavat projektitiimin. Kehityskohteiden etenemistä seurataan kuukausittain / neljännesvuosittain projektitiimin toimesta. Koska jokaisella kehityskohteella voi tapauksesta riippuen olla eri vastuuhenkilö, vastaa 3J Consulting projektinhallinnasta ja kokonaiskuvan säilymisestä. Kuvassa projektin seurantatyökalu:

Yrityksen arvon kehittymistä seurataan päämiehen haluamin väliajoin päivittämällä alkuvaiheessa tehtyä arvonmääritystä.

Yrityksen myyntikuntoon laittaminen tarkoittaa esimerkiksi yritysrakenteen selkeyttämistä ja tulevan yrityskaupan verosuunnittelua. Nämä ovat aina tapauskohtaisesti määriteltäviä asioita. Osa myyntikuntoon laittamista on myös tärkeiden dokumenttien, mm tilinpäätösten, hallituksen poytäkirjojen ja erilaisten sopimusten, järjestäminen ns. Dataroomiin. Dokumenttien kerääminen ja järjestäminen dataroomiin helpottaa ja nopeuttaa yrityskaupan toteutusta, sillä näin ostaja saa tarvittaessa kaikki yritystä koskevat dokumentit helposti käyttöönsä.

3. Sadonkorjuuvaihe

Elinkaari -projektin viimeinen vaihe on sadonkorjuuvaihe. Yritys on nyt hiottu myyntikuntoon. Seuraavaksi on edessä yrityskauppa.

Yrityskauppa on vaativa ja monivaiheinen prosessi, joka lähtee liikkeelle lopullisesta yrityksen myyntihinnan määrittämisestä. Seuraavaksi tehdään käytännön suunnitelma yrityksen myynnistä ja pohditaan mm. miten välitystyön haluttu julkisuusaste vaikuttaa välitystyöhön ja minkälainen olisi ihanteellinen ostaja.

Tämän jälkeen aloitetaan aktiivinen välitystyö ostajan löytämiseksi. Potentiaalisen ostajan löydyttyä varmistamme ostajaehdokkaan todellisen ostohalukkuuden; ostajaehdokkaan allekirjoittama salassapitosopimus on tärkeä välietappi yrityskaupan kulussa. Tämän jälkeen järjestämme ostajaehdokkaalle yritysesittelyt paikan päällä. Potentiaalisen ostajan löydyttyä johdamme kauppaneuvottelujen kulkua järjestämällä tapaamiset, varmistamme mutkattoman tiedonkulun sekä pyrimme omalla panoksellamme edistämään neuvottelujen etenemistä. Kun kauppaneuvotteluissa on päästy yhteisymmärrykseen, on jäljellä enää sopimusasiakirjojen laadinta. Sopimusasiakirjat laatii aina yrityskauppoihin erikoistunut asiantuntija, millä varmistetaan yrityskaupan sujuminen lakien ja säädösten mukaan.